タスク管理するには、まず書き出せ ─ 楽しいタスク管理のカタに参加して
先日、タスク管理の勉強会に参加した。人のタスク管理の方法を聞くのは、なぜこんなに楽しいのだろう。タイトルの意味したところではないかもしれないが、ニヤニヤしながら話を聞いていた。
話し手のひとり、小田中さんの紹介していたGTD（Getting Things Done）は、ぼくも長年つかっている。
あらためてGTDのステップを聞いて、頭の中にある、仕事もプライベートも気になることは全て書き出すところが勘所なのだなと思った。
頭は考えるためのものであって、何かを保管しておくものではない。
デビッド・アレン『ストレスフリーの仕事術 ― 仕事と人生をコントロールする52の法則』
それと同時に、慣れていないと大変だろうなと思ったこともある。タスクの分類と優先順位決めだ。10個くらいならなんとかなる。しかし、頭の中にあることは、30も40もあるはずだ。ここでつまずくともったいない。
こういうことは、AIにまかせるといいのかもしれない。小田中さんのスライドに出てきた「アイゼンハワーマトリクス」と「プロジェクト分け」をChatGPTに試してもらった。
もちろん、分類とグループ分けともに、自分のイメージと異なるタスクがあれば修正は必要だ。だが、はじめの一歩を踏み出しやすくはなるはずだ。
閑話休題。
もうひとりの話し手、伊藤さんのお話しも面白かった。タスク管理をコズモギャングズで例えており、「タスクを小分けにすると各個撃破できる」という考え方はなるほどと思った。
イベントを通し、自分のタスク管理をひさしぶりに見直してみようと思った。楽しいお話し、ありがとうございました！
▼伊藤さんのスライド
▼小田中さんのスライド
▼GTDの本。気になった方におすすめ。
